Versie: September 2024

​

Artikel 1. Definities

• Offerte: alle aanbiedingen van de fotograaf aan natuurlijke of rechtspersonen gericht op het sluiten van een overeenkomst.

• Overeenkomst: de overeenkomst tussen de fotograaf en opdrachtgever voor bedrijfsfotografie, evenementfotografie of trouwfotografie.

• Opdracht: de fotografie- of videodienst die door de fotograaf wordt geleverd, inclusief bewerking en levering van beelden.

• Fotograaf: Mick van Hesteren, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 68384750 onder de naam Mickxed Media.

• Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die de overeenkomst met de fotograaf aangaat.

• Annuleren: het beëindigen van de overeenkomst.

• Schriftelijk: communicatie per e-mail of andere elektronische middelen waarvan de afzender en authenticiteit voldoende duidelijk zijn.

• Gebruik: het reproduceren en/of openbaar maken van beelden volgens de Auteurswet 1912.

​

Artikel 2. Toepassing

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en diensten van de fotograaf, gericht op bedrijfsfotografie, evenementfotografie, trouwfotografie en andere vormen die vallen onder de werkzaamheden van een fotograaf. Afwijkende voorwaarden zijn alleen bindend als deze schriftelijk door de fotograaf zijn geaccepteerd.

​

Artikel 3. Aanvaarding van de opdracht

Opdrachtgever dient een offerte schriftelijk te aanvaarden. Als opdrachtgever de offerte niet formeel accepteert, maar de indruk wekt dat de fotograaf begint met de uitvoering, wordt dit gezien als aanvaarding van de offerte.

De fotograaf kan een opdracht weigeren als na aanvaarding informatie beschikbaar komt die de uitvoering onredelijk maakt.

Na aanvaarding kan de overeenkomst alleen gewijzigd worden met wederzijdse instemming. De fotograaf kan bij wijzigingen de prijs aanpassen.

​

Artikel 4. Uitvoering van de opdracht

De fotograaf zal de opdracht uitvoeren met vakmanschap en in de stijl waarin hij/zij gebruikelijk werkt. Voor bedrijfs- en evenementfotografie wordt gestreefd naar een professionele en representatieve weergave van het onderwerp. Voor trouwfotografie ligt de focus op emotionele en sfeervolle vastlegging van de gebeurtenis.

Opdrachtgever dient te zorgen voor optimale omstandigheden voor de fotograaf, zoals instructies aan andere aanwezigen indien nodig.

De fotograaf levert beelden in een stijl met bewerkingen die licht, kleur en compositie optimaliseren. Extra bewerkingen zijn mogelijk in overleg en kunnen extra kosten met zich meebrengen.

​

Artikel 5. Levering

De levering van digitale beelden gebeurt via een vooraf overeengekomen methode, meestal via een online platform. De geschatte levertijd wordt afgesproken, maar kan variëren afhankelijk van de opdracht.

De beelden worden pas geleverd nadat volledige betaling is ontvangen.

​

Artikel 6. Bewaartermijn van Bestanden

De fotograaf bewaart de originele beeldbestanden tot 6 maanden na levering, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Na deze periode is de fotograaf niet verplicht de bestanden te bewaren of opnieuw te leveren. Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het tijdig veiligstellen van de geleverde bestanden.

​

Artikel 7. Vergoeding

Tenzij anders overeengekomen, geldt de gebruikelijke vergoeding van de fotograaf. Indien sprake is van meerwerk, zoals extra bewerking of aanvullende diensten, worden deze kosten doorberekend.

Alle bedragen zijn exclusief btw, tenzij anders overeengekomen.

​

Artikel 8. Betalingsvoorwaarden

De fotograaf verstuurt na afloop van de opdracht een elektronische factuur. De betalingstermijn is standaard 14 dagen, tenzij anders overeengekomen. Bij niet-betaling is de opdrachtgever niet gerechtigd de beelden te publiceren.

​

Artikel 9. Annulering en opschorting

Als een factuur niet tijdig wordt betaald, kan de fotograaf de opdracht opschorten totdat betaling is ontvangen. Bij annulering door de opdrachtgever worden annuleringskosten van 25% van het totaalbedrag in rekening gebracht.

In geval van overmacht, zoals ziekte of extreme weersomstandigheden, zal de fotograaf proberen een vervangende fotograaf te regelen of een nieuwe datum af te spreken. In geval van overmacht, waaronder wordt verstaan alle omstandigheden buiten de wil en toedoen van de fotograaf die de uitvoering van de opdracht onmogelijk maken of onredelijk bezwaren, heeft de fotograaf het recht om de overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst te ontbinden of de uitvoering van de opdracht op te schorten zonder enige verplichting tot schadevergoeding. Hieronder vallen onder meer: ziekte, ongevallen, extreme weersomstandigheden, pandemieën, stroomstoringen, storingen in internet of telecommunicatie en vertragingen door derden.

Indien de situatie van overmacht langer dan 30 dagen voortduurt, hebben beide partijen het recht de overeenkomst schriftelijk te ontbinden. Reeds betaalde bedragen worden naar rato verrekend.

​

Artikel 10. Klachten

Klachten over de geleverde beelden dienen binnen 7 dagen na ontvangst schriftelijk te worden ingediend. Klachten die later binnenkomen, worden niet in behandeling genomen. Ingediende klachten schorten de betalingsverplichting niet op.

​

Artikel 11. Auteursrecht

De fotograaf behoudt te allen tijde het auteursrecht op de gemaakte beelden. Opdrachtgever mag de beelden alleen gebruiken voor de afgesproken doeleinden (zoals privégebruik of zakelijke communicatie). Commercieel gebruik zonder toestemming van de fotograaf is verboden. Bij gebruik van de beelden voor commerciële of andere doeleinden zonder toestemming, kan de fotograaf een schadevergoeding eisen van drie keer de normale licentievergoeding. Opdrachtgever verkrijgt na volledige betaling van de factuur een niet-exclusieve, niet-overdraagbare licentie om de geleverde beelden te gebruiken voor de afgesproken doeleinden. De beelden mogen niet worden doorverkocht, doorgegeven of gepubliceerd door derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de fotograaf, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen.

De fotograaf behoudt zich het recht voor om de gemaakte foto's te gebruiken voor promotiedoeleinden op zijn eigen website, sociale media en in andere marketingmaterialen, tenzij de opdrachtgever vooraf schriftelijk bezwaar maakt. Mocht de opdrachtgever geen enkele vorm van publicatie goedkeuren, dan kan de fotograaf hier extra kosten voor rekenen om te compenseren voor het gebrek aan promotie. 

De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming van afgebeelde personen voor het gebruik van hun portretten, indien de foto's door de opdrachtgever worden gebruikt voor commerciële of openbare doeleinden. Bij gebruik van de foto’s door de opdrachtgever, dient rekening te worden gehouden met de privacy en rechten van de geportretteerden.

​

Artikel 12. Aansprakelijkheid

De fotograaf is niet aansprakelijk voor schade door onjuiste of onvolledige informatie van de opdrachtgever. De aansprakelijkheid van de fotograaf is beperkt tot directe schade en het bedrag van de factuur. Indirecte schade, zoals winstverlies, is uitgesloten.

​

Artikel 13. Vrijwaring

Opdrachtgever vrijwaart de fotograaf voor aanspraken van derden die schade lijden in verband met de uitvoering van de overeenkomst en die niet aan de fotograaf zijn toe te rekenen.

​

Artikel 14. Wijzigingen van de algemene voorwaarden

De fotograaf behoudt het recht de algemene voorwaarden te wijzigen. Opdrachtgever wordt tijdig op de hoogte gesteld van wijzigingen en kan de overeenkomst beëindigen als de nieuwe voorwaarden niet worden geaccepteerd.

​

Artikel 15. Toepasselijk recht en geschillen

Op de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in de vestigingsplaats van de fotograaf, tenzij de wet anders voorschrijft.

​

Artikel 16. Verjaring

De verjaringstermijn voor alle vorderingen en verweren jegens de fotograaf bedraagt één jaar.